O QUE É GESTÃO DE COMPRAS?

A gestão de compras é responsável pelo processo de

compras ser mais eficiente dentro das empresas. Ela impõe

diversas estratégias que buscam viabilizar a compra dos insumos

de produção, no caso da indústria, e de mercadorias, no caso do

varejo e de distribuidores, além dos materiais necessários para o

funcionamento empresa e bens de consumo.

Ela é responsável em fazer as negociações com

fornecedores, diminuindo os custos e mantendo a qualidade dos

materiais comprados.

A gestão de compras mostra que todos

os insumos necessários para a realização das tarefas da empresa.

Se essa atividade não for realizada de forma eficaz, aparecerá

consequências como a paralisação da produção do produto e a

perda de vendas, gerando prejuízos para o negócio.

RESPONSABILIDADES DA GESTÃO DE COMPRAS

Para que a gestão seja feita com coerência deve-se ocorrer

algumas técnicas setor como:

• Planejar o que comprar, identificando as especificações de

compra e detalhando qualidade, quantidade, lugar e tempo da

entrega.

• Seleção de fornecedores de cada produto ou serviço da

empresa.

• Negociar os termos e condições de compra;

• Emitir os pedidos;

• Registrar todas as negociações e cotações;

• Organizar e determinar o destino dos produtos;

• Calcular as despesas como estocagem dos produtos

adquiridos,

• Fazer o checklist de recebimento e mercadorias armazenadas

e estocadas.

COMPARAÇÃO DE PREÇOS E NEGOCIAÇÃO

Ela tem como objetivo adquirir mercadorias por um preço

menor e uma boa qualidade, assim otimizando os serviços e

produtos e aumentando lucro.

ORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS

Essa etapa é importante se certificar que os serviços e

produtos estejam disponíveis, evitando desperdícios,

paralisação de atividades, atrasos na produção, entre outros.

CONHEÇA MINUCIOSAMENTE OS FORNECEDORES

É importante elaborar uma lista com os fornecedores

confiáveis, constando aspectos como prazo de entrega, qualidade

do produto e preço. Também é importante detalhar problemas já

ocorridos com os produtos, assim visando mais parcerias com os

fornecedores e melhorando as ações entre eles e causando mais

segurança e confiança entre as empresas e nos processos de

problemas será mais fácil de ser resolvido.

MANTENHA O SEU ESTOQUE EM SEGURANÇA

Manter o estoque em segurança é uma estratégia que faz

parte da gestão de compras da empresa. Isso é feito cuidando de

produtos ou alimentos perecíveis, itens inflamáveis e demais

elementos que podem se perder ou deteriorar com tempo.

É importante que o local em que ficará esses produtos seja

arejado e limpo para que os funcionários que estejam atuando no

local possam realizar suas tarefas com segurança e não seja

prejudicial à saúde física.

O local destinado para a estocagem de seus produtos precisa

estar totalmente protegido contra todos os problemas que podem

gerar prejuízos, como por exemplo incêndios, enchentes assim

evitando acontecer a perda dos produtos, devido aos possíveis

problemas.

FALTA DE CONTROLE DE ESTOQUE

Acompanhar níveis de estoque da empresa faz toda a

diferença na gestão de compras. Quando o momento de

planejamento chegar é fundamental que você trabalhe em conjunto

com essa esta equipe para a garantia que os materiais ou itens que

serão comprados, de fato, são necessários.

O setor de compras possui informações atualizadas e

eficientes assim adquirindo produtos que são, sim, necessários. O

grande problema que tem no controle de estoque mal feito é a

compra de produtos desnecessários que podem perecer mais

rápido por ficar muito tempo parado ou até mesmo perder espaço

no armazém e ter problemas em armazenar em locais inadequados.

Além disso, o controle de estoque demonstra ao

departamento de compras os itens ou insumos que estão em falta e

que precisam ser repostos para evitar a perda de clientes por falta

do produto vendido pela empresa.

COORDENAÇÃO DA EQUIPE

A coordenação de equipes não apenas com temas internos

das empresas, e também envolve seus transportadores e

fornecedores. Cada empresa tem várias políticas diferentes e lidar

com esse assunto é algo que seus gestores e líderes devem

dominar.

Além disso, também existe a dificuldade gerada pela gestão

de pessoas. A chave para solucionar questões é simples, manter a

transparência e a comunicação em todo serviço, demonstrando às

pessoas integradas a preocupação da empresa em demonstrar

suas necessidades e como elas podem ser supridas.

Fontes:

https://www.lafscontabilidade.com.br/blog/gestao-de-compras/

https://neogrid.com/br/blog/gestao-de-compras-como-ela-funciona-

na-pratica

Fonte imagem

Foto da Sarah Pflug do <a href="https://www.shopify.com.br/burst/computador?utm_campaign=photo_credit&amp;utm_content=Imagens+de+Reuni%C3%A3o+de+neg%C3%B3cios+da+equipe+de+vendas+%E2%80%94+Banco+de+imagens+free&amp;utm_medium=referral&amp;utm_source=credit">Burst</a>